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首先、根据论文指导老师的意见，进行内容补充，文字订正，数据核实。其次、根据论文内容，进一步完善、捋顺各部分的逻辑关系。第三、按有关部门对论文篇章的文稿的编辑要求，完成word文稿的录入。第四、打印文稿（按要求的份数）。 
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毕业论文的修改方法有多种，且因人因文而异但根本方法只有一种，即由学生自己进行认真修改，所谓具体的方法也就是在学生自己进行认真修改的基础上多借助于一些外在的力量而已 (一)读改式 所谓读改式，是指修改文章时边读边改的修改方式这是论文修改的主要方式完成论文初稿后，由作者自己认真通读全文，并放声地读，多读几遍这样，凭借语感的作用就能发现问题语感与人们平时的读书或谈话联系紧密，语感对检查语病、缺字错别字十分有效，也能使语句哕嗦、语句不通畅等问题随时被发现所以，初稿写出来后，自己要大声读上几遍，边读边改，这是人们常常采用的一种修改方法 (二)冷改式 所谓冷改式，是指初稿完成后先搁置一段时间再修改的一种方法许多人常有这种情况，有时初稿写好了，也很想马上把它修改好，可是自己怎么也发现不了毛病，自我感觉相当不错，不愿修改或不知怎么修改这时候，可以采取冷改式，把初稿放一段时间再修改，就会发现要修改的地方还很多这种拉开时间距离的阅读与修改，容易使作者心明眼亮此时作者的思维比较容易跳出原有的圈子，从另外一种角度冷静地审视自己的论文只要时间允许，改好的论文可以搁一搁再进行修改，如此反复数次，有益于提高论文质量 (三)热改式 所谓热改式，是指初稿完成后趁热打铁，立即对论文进行修改的方法这种方法的优点是作者对论文记忆清晰，印象深刻，修改及时，避免遗忘缺点是作者还处于论文写作的兴奋状态，不够冷静、清醒，思想和情绪还难以从论文中超脱出来，还不能摆脱原来的写作思路，难以发现初稿中存在的问题，难以判断论文写作的成败，即使发现了问题，也舍不得修改
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