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参考文献是学术论文不可或缺的组成部分。在学术论文中，为了尊重他人的劳动成果，为了使读者比较全面地了解文章所研究问题的背景、研究现状等方面的信息，也为了表明作者在写作时所占有材料的多寡及范围的大小程度等，通常需要规范引用和著录参考文献。但是，在工作实践中，达晋编译经常发现作者在这方面存在着许多问题，现就学术论文中参考文献的规范著录需要了解的信息作一简要介绍，以便对此了解不多的作者参考。 一、了解“注释”与“参考文献”的差别。这两者都是为帮助读者更好地理解文章服务的，其差别在于注释是对文章中有关词语、内容及引文出处等所作的说明，一般以夹注、脚注、章节注或尾注形式标注，通常情况下一本期刊采用某一种形式标注或以某一种形式标注为主。而参考文献是论文中所参考的范围与深度的重要标志，是对某一著作或论文的观点、论据、论证方法等的参考或借鉴。它对作者完成该项工作起到了一定的参考、借鉴和帮助。 二、了解“参考文献”的书写格式和标注方法。参考文献的书写格式很重要，笔者在编辑实践中发现，因为书写不规范，给编辑和作者以及读者均造成了许多麻烦，诸如造成阅读理解障碍和资料查找、复核障碍。为便于信息畅通，参考文献必须书写规范，归纳起来通常需要注意以下几点: 参考文献要以序号的形式出现在正文中和文末，且序号要保持一致。序号以在文中出现的前后为序。 如果某文献在文中数次被参考，则几处序号要保持相同，只是页码有变化。在文末只列出该参考文献一次即可，不必多次罗列。 每一参考文献的所有要素必须齐全，不可残缺，具体包括:主要责任者;文献题名;文献类型及截体类型标识(如专著M、论文集C、报纸文章N、期刊文章J、学位论文D、报告R、专利P等);出版项(出版地、出版社、出版年)中若是首次出版则无需再标明，若非第1版还要标明具体版次;文献出处或电子文献的可获得地址;文献起止页码。 参考文献标注中要注意下列几个问题:未发表、出版的论著一般不列入参考文献;凡不宜公开的内部资料、文件等，不列入参考文献;参考文献均应为作者亲自翻阅过的第一手资料。 
参考文献按正文部分标注的序号依次列出，并在序号中加[]对于常见的各类参考文献标注方法如下：1）著作：作者姓名，题名[M]出版地：出版者，出版年2）期刊论文：作者姓名题名[J]期刊名称，年，卷（期）：页码3）会议论文集：作者姓名题名[C]//论文集名称，会议地点，会议日期4）学位论文：作者姓名题名[D]出版地：出版者，出版年5）专利文献：专利申请者或所有者姓名专利题名：专利国别，专利号[P]公告日期或公开日期获取路径6）电子文献：作者姓名题名[文献类型标志（含文献载体标志）见其它]出版地：出版者，出版年（更新或修改日期），获取路径7）报告：作者姓名题名[R]出版地：出版者，出版年8）标准：标准号题名[S]出版地：出版者，出版年
参考文献引用专利的格式[序号]专利申请者或所有者专利题名:专利国别，专利号[文献类型标志]公告日期或公开日期[引用日期]获取和访问路径[1]刘加林 多功能一次性压舌板: 中国， 2[P] 1993-04-[2]河北绿洲生态环境科技有限公司一种荒漠化地区生态植被综合培育种植方法: 中国，5[P/OL] 2001-10-24[2002-05-28][3]KOSEKI A， MOMOSE H， KAWAHITO M， et Compiler: US， 828402[P/OL] 2002-05 -25[2002-05-28]扩展资料：其他类型参考文献引用的格式1、专著、论文集、报告 [序号]主要责任者文献题名[文献类型标识]出版地:出版者，出版年:起止页码(可选)例如：[1]刘国钧，陈绍业图书馆目录[M]北京:高等教育出版社，1957:15-2、期刊文章 [序号]主要责任者文献题名[J]刊名，年，卷(期):起止页码例如：[1]何龄修读南明史[J]中国史研究，1998，(3):167- [2]OU J P，SOONG T T，et Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J]Earthquack Eng，1997，38(3):358-3、学位论文[序号]主要责任者文献题名[D]出版地:出版单位，出版年:起止页码(可选)例如：[4]赵天书诺西肽分阶段补料分批发酵过程优化研究[D]沈阳:东北大学，参考资料来源：百度百科-参考文献标准格式参考资料来源：百度百科-文后参考文献著录规则
著录格式：专利申请者或所有者。专利题名：专利国别，专利号[文献类型标志]。公告日期或公开日期[引用日期]。获取和访问路径。例：姜锡洲。一种温热外敷药制备方案：中国，88105607。3[P]。1989-07-26。注：访问路径可以是引用网址，也可以如上例所示不必写出。专利的文献类型标志一般均为[P]。参见GB/T7714-2005：文后参考文献著录规则：第5项：专利文献。专利文献对科研有以下重大意义：1、研究课题开题立项时，可全面了解特定技术领域的现有技术水平，选择高起点及新的科研领域，避免重复劳动和投入，节省时间及科研经费；2、科研活动中，了解科研项目的发展历史、已取得的成果及各种解决方案，有利于科研人员开拓思路，启发创造性的思维；3、有助于实现科技产业化，使科研与市场较好结合，加速科技成果的推广运用。扩展资料：参考文献的书写技巧把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”。确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方，然后点击 引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”。“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。参考资料来源：百度百科--参考文献
