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在word中，找到需要标注的文字，鼠标拖动选中它们。选中文字后，鼠标右键单击，将鼠标移动到下拉菜单中的编号处。在编号的下拉菜单中，找到需要的标注格式，点击它即可。 
编辑好正文和引用内容的文本；在要引用的内容前，选中【开始】标签页中的编号下拉菜单，然后选择【自定义编号】；选择顺序模板并自定义格式为中括号；最后选择【引用】-【交叉引用】，把引用项复制到【应用哪一个编号项】的文本框当中，点击【插入】。以下是详细介绍：1、写好自己的论文，以及要添加的引用内容。2、在要引用的内容前，选中【开始】标签页中的编号下拉菜单，然后选择【自定义编号】；3、在【编号】的标签页中，选中其中一种1、2、3的模板，点击【自定义】按钮，在标号格式中去掉序号两侧的符号，再切换至英文输入中括号，注意不要掉乱顺序或者删除序号，最后点击【确定】；4、选择【引用】标签页，点击【交叉引用】，把需要引用项复制到【应用哪一个编号项】的文本框当中，点击【插入】。
论文正文中需按出现顺序标识参考文献编号，文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，置于所引内容最末端，按上标处理。同一篇文献在文中如多处引用，选择其一最主要的地方加注就可以，其它地方无需标注。联想小新，Win10，Word2019，方法如下：1、将鼠标光标移动到需要加入参考文献标注的地方。2、依次点击菜单项“引用”-“脚注”-“插入脚注”，这时会在当前页末尾插入一个文献注释，在此处输入引用文献的相关说明。3、在插入一脚注的同时，在刚才要引用标注的地方会显示一个数字1。4、鼠标指针停留在这个数字1上会显示文献引用的说明内容。5、将光标移动到第2处需要引用文献的地方，依次点击“引用”-“脚注”-“插入脚注”，默认会插入标注2。全文中引用文献只能按顺序标注，论文中引用文献原文应加引号；若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号。
