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不同大学和不同的学术期刊，对论文引用参考文献的格式也有很大的不同，最好是按照实际要求来标注，一般大学的毕业论文都会有自己的标准，文字方法如下：(1)首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后点开【引用】选项卡，点击【脚注和尾注】，这时候会弹出一个脚注尾注的设置框，勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】，应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】，这样在该处就插了一个上标“[1]”，这就是输入第一个参考文献的地方。(2)但需要注意的是，参考文献自己排序——不能手打序号，参考文献导入后，选中参考文献，点击菜单栏【开始】——【编号】——【定义新编号格式】将编号格式里的“1”，手动添加英文符号“[]”，变为“[1]”后，选中参考文献即可自动排序。(3)插入交叉引用，在需要插入引用文献的位置，选择【插入】——【交叉引用】，选择需要插入的文献即可，可以连续插入文献，一步到底。随后将引用的“[1]”点击【开始】——【上标】，一篇标准的参考文献格式就出来了。当然，参考文献的标注也是有学问的，分为全部引用、局部引用、间接引用①全部引用（直接引用）需要双引号，无论冒号逗号，句号在双引号里，标注放最后面例：“我是论文我是论文我是论文我是论文。”[1]②局部引用（直接引用）自己的句子构成中，引用一小段文字，标注在引号后面例：我是论文我是论文我是论文，“我是引用我是引用”[1]。③间接引用无双引号，标注放在符号后 
注释的具体标注方法如下：打开一个WORD文档，在文档内输入文字内容。光标移动到需要插入注释的文字处，点击菜单栏上的“引用-插入脚注”右下方的小图标。在打开的对话框中设置自定义标记格式为[1]。确认对话框后，光标位置处显示出上标[1]，在尾部输入注释即可。
论文参考文献引用的正确格式如下：1、单一作者：英文格式为“（作者姓氏，发表年份）”，中文格式为“（姓名全名，发表年份）”。2、两名作者：作者姓氏必须以他们的名字在其发表文章内的顺序来排序。若两个作者都在括号内引用，名字中间需加上“&”符号，也可用“and”、“和”进行连接，取决于期刊格式。若在句首引用则使用“and”以及“和”。3、一篇文献有三名作者及以上，则只列第一位作者，英文用“et ”指代剩余作者，中文则使用“等”。4、若采用数字上标式引用，较为简单。多篇文献，用逗号隔开，连续的引用则使用“-”简略。主要注意文中的数字顺序对应文末的文献顺序。注意事项不同期刊，不同专业，不同高校的毕业论文对格式的要求不尽相同。引用类型主要分为期刊（Journal）、书籍（Book-Chapter）、专利（Patent）、会议（Conference）和毕业论文（Thesis）等。强烈建议使用文献管理软件，通过选择格式类型自动填充。这样能省去大量繁琐的整理文末文献格式的工作。
这个不同学校是不一样的吧你们学校网站上或者导师应该有要求或者范文的
参考文献，该如何标注呢？我们觉得至少要做到三点：全、准、新。一、为了做到“全”，每一位研究人员对于特定课题，从经典著作到有代表性的最新文献都必须认真阅读，并选用其中一些作为参考文献。事实上，《中文期刊网全文数据库》、《维普中文科技期刊数据库》和《万方数据资源系统数字化期刊》中的任一个数据库的期刊收录都不完整，因此，作为治学严谨的学者，在文献检索阶段就应该对三个数据库都进行查询。二、为了做到“准”，我们在标注参考文献时应慎之又慎，如临深渊，如履薄冰。曾有一位作者在引用一篇英文参考文献时，将原文的作者姓名粘贴了过来，但是，粘贴之后，原文作者名右上角的“a， b”（表示作者隶属于两个不同机构）就被拉平了，于是，举例来说，Johnson就成了Johnsonab。如果这样的错误出现在刊物上，以后读者用Johnsonab去检索文献，必然无功而返。三、为了做到“新”，建议研究人员要养成浏览最新文献的习惯，而不是面临科研任务了才去临时抱佛脚地搜索文献，且只阅读搜索到的文献。如果作者的研究是建立在最新文献的基础之上，那么，即使其的论文的创新性不够强，论文所列的参考文献也将对读者有切实的帮助，功莫大焉。
