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首先，关键词是指能反映论文主题概念的词或词组，一般学术论文的关键词是3到5个，通常是名词或者名词性词组，单独的动词或形容词不适合做关键词。其次，一般可从论文标题、摘要、各层级标题以及正文段落中选择抽选出与主题概念一致的词或者词组作为关键词。 
一般摘要包括：论文核心问题及研究目的描述、使用方法和研究过程的概述、研究结论或科研结果的概括等。摘要应该是具有独立性、自明性否认，就算不阅读全文内容，也能获得一定信息。切忌将摘要写成论文全文的提纲。学士论文的中文摘要200-300字即可，博硕论文或者一些特殊要求的，可以适当增加摘要篇幅。学士论文英文摘要250个实词是最合适的，注意不要直接用翻译软件将中文摘要翻译成英文，英文摘要常用的是第三人称与现在时态。 2、关键词 关键词是为了进行文献标引，从论文中提取出来的最为关键的一组主题词，是用来描述文献资料主题，并提供文献检索便利的一组情报语言词汇。学位论文一般在中英文摘要之后，分别列出3-5个中英文的关键词。 例如博士学位论文格式要求，中文关键词可以设定为“写作规范”“排版格式”“博士学位论文”；英文关键词就是“Write Criterion““Typeset Format““Doctor‘s Degree Paper“只需要通过搜索这三个关键词，就能非常简单的查到该篇文章。 中英文关键词的引导语是“关键词：““Keywords:“，不可省略。如果是其他外语语种关键词的引导语，那应该按照该语种的词汇来确定。中文关键词大家尽可能使用《汉语主题词表》等词表提供的规范词；Keywords应与中文“关键词”保持一致。
论文摘要就是对论文研究内容的一个高度概括，不加注释和评论的简短陈述，并且要方便别的研究者根据摘要检索出该篇论文。 一般摘要包括：论文核心问题及研究目的描述、使用方法和研究过程的概述、研究结论或科研结果的概括等。摘要应该是具有独立性、自明性否认，就算不阅读全文内容，也能获得一定信息。切忌将摘要写成论文全文的提纲。学士论文的中文摘要200-300字即可，博硕论文或者一些特殊要求的，可以适当增加摘要篇幅。学士论文英文摘要250个实词是最合适的，注意不要直接用翻译软件将中文摘要翻译成英文，英文摘要常用的是第三人称与现在时态。 2、关键词 关键词是为了进行文献标引，从论文中提取出来的最为关键的一组主题词，是用来描述文献资料主题，并提供文献检索便利的一组情报语言词汇。学位论文一般在中英文摘要之后，分别列出3-5个中英文的关键词。 例如博士学位论文格式要求，中文关键词可以设定为“写作规范”“排版格式”“博士学位论文”；英文关键词就是“Write Criterion““Typeset Format““Doctor‘s Degree Paper“只需要通过搜索这三个关键词，就能非常简单的查到该篇文章。 中英文关键词的引导语是“关键词：““Keywords:“，不可省略。如果是其他外语语种关键词的引导语，那应该按照该语种的词汇来确定。中文关键词大家尽可能使用《汉语主题词表》等词表提供的规范词；应与中文“关键词”保持一致。
关键词是为了进行文献标引，从论文中提取出来的最为关键的一组主题词，是用来描述文献资料主题，并提供文献检索便利的一组情报语言词汇。学位论文一般在中英文摘要之后，分别列出3-5个中英文的关键词。首先论文的关键词要能概括论文的重点，作者可以根据研究内容进行一定的概括总结，使得读者可以根据关键词了解论文研究的内容和方向。文章关键词提取应该根据关键程度选取，而且最好不要过于集中。关键词在一篇论文中很多，因为论文字数多，信息量也大，相关的内容也比较多，因此关键词的选取并不太容易，大家可以根据关键程度加以大致排序，选择最关键的词汇。同时，关键一定不要在一段文章中反复出现，否则选择适当程度就会有失偏颇，如果分布在整个文章中最好。其次关键词不宜太过广泛。比如你在天文学领域有一个重大发现，那么你的关键词就不应该用“astronomy”或者“universe”等等这些太过宽泛的关键词。因为这些关键词并不能帮助科研者找到特定细分领域的相关文献。建议着重在摘要内提到的核心概念来选择关键词。然后如果论文涉及某一专业技术或者方法，那么一定要在标题或者关键词内展示出此项技术的专业术语，可有效提高科研者搜索论文的精准率以及论文的引用率。最后在写关键词的时候，要注意该关键词有没有其它意思，避免产生歧义，引起分歧。
