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给你个样板参考: 关于在我院本科生中开展历史学术论文比赛的通知 为了更好地加强我院在读本科生的专业学习兴趣，提高本科生的科研能力和学术水平，促进学生素质的全面发展，营造我院浓郁的学术氛围，以适应不断发展的社会需要。我院将举行历史学术论文征文比赛。 一、征集作品内容或要求 历史专业学术论文或者历史知识研究的作品。 二、作品征集对象 xxxx大学历史文化学院在读本科生。 三、注意事项 1、应征作品必须为原创，不得抄袭、剽窃他人作品； 2、作品格式必须用普通学术论文格式提交。 四、评审方式 1、本次征文比赛评审机构组成：本院各个教研室的老师（共九人）； 2、评审程序：分初评和复评； 3、应征作品以下情况视为无效： （1） 提交的作品不符合本次征文比赛的要求； （2） 作品经专家评审组鉴定属明显抄袭； （3） 逾期上交作品。 五、奖励办法 1、本次征文比赛设一、二、三等奖各三名； 2、获奖作者分别获得获奖证书、奖品各一份和奖金分别300元、200元、100元； 3、优秀作品将优先推荐发表； 4、比赛获奖者将在学年评优中获得相应的加分奖励。 六、截止日期、评选结果公布 1、应征作品应于2006年9月16日前提交； 2、作品评审时间：9月17日-9月30日； 3、评奖结果将于9月30在学院和学院网页上公示一周。 七、应征作品提交方式 1、稿件原则上要求电子版，邮件主题为“论文评比”，并发送至学工办邮箱 2、稿件请交到文科楼四楼学生工作办公室； 3、应征作品上交时一并提供以下资料：作者姓名、所在班级、联系方式。 历史文化学院 二00六年四月七日 
通知差不多，将事情原委、经过、要求、时间写清就可以了。如下范文： 项目征集函 各有关单位： 上海市现代生物与医药产业办公室、上海市创业投资行业协会主办，上海市中医药科技产业促进中心、上海新药研究开发中心、上海技术交易所共同承办的“2010上海生物医药投融资峰会暨成果推介会”将于2010年9月28日在上海东锦江索菲特大酒店举行。届时，国家有关政府部门领导人、资深投融资专家和生物医药领域翘楚将到会做精彩演讲与交流，国内外知名风险投资机构代表、银行界代表及生物医药企业将到会与各项目单位进行广泛对接合作。 为切实促进生物医药领域科技成果转化，帮助创新型科技企业解决融资难问题，组委会广泛征集科研成果项目（涵盖中药、化学药、生物技术、生物医学工程），经筛选后将汇集成册，为各项目单位与海内外投资机构搭建直接对话交流平台，促进科技成果与资本的有效对接。现项目征集工作已全面展开，如有意者，请填写下列表格并于2010年8月15日前发送到。 联 系 人： 电 话： 传 真： 邮 箱： 上海市中医药科技产业促进中心 下面是格式要求 项目名称： 1、 基本情况 类别 适应症/功能主治 研发进度 合作方式 2、 成果简介 （200-500字为宜） 3、 市场前景 （200-500字为宜） 4、 产权情况 5、 获国家或地方资助及奖励情况 6、 联系方式 单位 联系人 电话 手机 传真 电子邮件 网址 地址 邮编
