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公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明公文的文种，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。附件正文下标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称不需加书名号你可以看下公务员的通知，通知有用到附件。 
标点符号需独立占格。单独占格的标点符号一般有以下几种：逗号、分号、冒号、问号、叹号、句号、顿号等。需要占双格的标点符号一般有如下几种：破折号、省略号、引号、书名号、括号等。除了《 “ --这三种情况，其他的标点符号（包括 》 ” ）都不能顶格写，如果在末格写完文字需要除以上三种情况之外的标点符号，就挤在字的右下角标出； 此外，破折号和省略号需要占双格，但如果出现在最后一个，就只需要占一格即可，不能将其分成两个部分。
