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光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 
具体步骤如下：1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。2、对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。3、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。4、将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。5、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。6、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。7、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。8、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。9、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。10、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。11、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
大学毕业的时候有指导老师，让指导老师给你一个模板（最合适的）。而且不同专业，最后的毕业论文不相同，有些工科专业写的是毕业设计。
考文献在正文中的标注法1) 按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯字连续编码，并将序号置于方括号中；2) 同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“，”；3) 如遇连续序号，可标注起讫号“-” 。示例：张三［1］指出……李四［2-3］认为……形成了多种数学模型［7，9，11-13］……4） 同一文献在论著中被引用多次，只编1个号，引文页码放在“[ ]”外， 文献表中不再重复著录页码。示例：张××[4]15-17……；张××[4]55……； 张××[4]101-105……
