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word 2016为例，先写完所有的论文，然后选中需要再设置标题 ，转换到 引用 标签--》添加文字---》 1级 /2级/3级或者用自定义多级列表的功能，在写作时就设置好文章标题的级别 
正文为标准字间距、行间距为固定值22磅，段前、段后均为0磅，其他设置默认。正文文字内容字体、字号：一级目录：黑体、三号；二级目录：黑体、四号；三级目录：宋体、加粗、小四；正文部分：宋体、小四；
方法1：选中一级标题，右键-段落-大纲级别1级二级标题大纲级别选2级依此类推然后选中一级标题，双击格式刷，把其他一级标题依次刷成一样的格式最后，去到目录的那一页，菜单栏-引用（如果不在这个菜单下，去插入那里看看）-目录方法2：在开始菜单下，这个位置，选中标题1，右键选择修改，在弹出的对话框中将格式修改为一级标题的格式（当然也包括大纲级别），点击确定然后，选中需要改为1级标题的行(光标放在那行就行），用鼠标点击刚刚修改好的标题12，3级类似好处在于如果到后面，段落标题的格式还要修改，你只需要在上图标题1那里改，论文中所有的1级标题的格式会同时修改。省去很多麻烦
一级、二级、三级标题是指标题的等级关系，具体如下：一级标题指的是序号为“一、”的标题，也是最大的标题，是4号黑体，单独一行，也不加标点符号；二级标题指的是序号为“（一）”的标题，一般和正文字体大小一样，单独一行，也不加标点符号；三级标题指的是序号为“”的标题，一般和正文字体大小一样，字体一样。设置分标题的主要目的为了清晰地显示文章的层次。有的用文字，一般都把本层次的中心内容昭然其上；也有的用数码，仅标明“一、二、三”等的顺序，起承上启下的作用。需要注意的是：无论采用哪种形式，都要紧扣所属层次的内容，以及上文与下文的联系紧密性。重要性：理论上来说标题应该注意准确美、鲜明美、简洁美、形式美、韵律等。过去写的标题，确实工整、优美，文学性强，21世纪的新闻标题更加口语化、标新立异的特点也很突出，而且不大讲究工整对称，引主副三标齐全也比较少见。总之，较准确表达了新闻事实，有一定的文学性，比较有吸引力。
WORD自动生成目录一、格式化WORD文档，特别是生成目录的编章节标题和页码要规范。二、定义各标题级别1、在格式中选样式和格式，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上(如果3级不够用，可自定义到9级)。2、标题样式设置一般使用默认，想修改右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，可根据自己的要求进行修改。3、定义标题级别，这一步最重要，要耐心去做。用标题1，2，3分别去定义文中的每个标题。方法是:把光标点到文档的某个标题上选中，然后用鼠标左键点击右边相应的标题级别就定义好了，用同样方法定义文章中所有的标题。三、生成目录把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入--引用--索引和目录--目录(目录选项使用默认即可，一般不用设置)--确定。自动生成的目录。四、更新目录当你重新修改文章内容后，需要更新目录时，在目录区域内，点右键，选更新域，在出现选框中，选“更新整个目录”，点确定
