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1、单击要插入对注释的引用的位置。2、单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。3、在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。4、在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。5、单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。6、单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。参考文献在正文中的标注法:1、按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯字连续编码，并将序号置于方括号中；2、同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“，”；3、如遇连续序号，可标注起讫号“_”。4、同一文献在论著中被引用多次，只编1个号，引文页码放在“[]”外，文献表中不再重复著录页码。 
比如你参考了某篇论文中的一段话，则在将鼠标光标点在这段话的末尾处，然后点击工具栏里的“插入”——“脚注和尾注”（可能在“引用”里面，视电脑而定）——确定。 这样，在你引用的那段话的末尾，即有了一个小小的编号，光标会自动跳到页末，那里出现了一个小五号字的脚注栏，你可以在里面输入被引用文章的详细具体信息。在你写文章的过程中，脚注尾注会自动调整顺序编号，并跟随正文移动，所以你不用担心会对不上。并且，你将鼠标移到正文中注解处那些小数字上的时候，还会出来一个小框，出现你脚注中的内容。你可以试一下。 至于格式，就是：作者，《XXXX》，出版社，出版年份，引文页码其实注释除了引文以外，还可以有别的，比如你在文中提及某条法条，可以将法条的具体内容写在注释里。总之，你有什么想要添加说明，而有觉得直接添加对正文的连贯性无益的，都可以加入注释中。至于参考文献，则是要放在整篇文章末尾的。格式和引文注释相同。文中引文（包括观点、数据和材料等）须注明出处，即进行参考文献著录（本刊参考文献著录采用顺序编码制；在文中引文出现的地方用阿拉伯数字按序编码予以标明，并在文末列出参考文献表）。如果解释某些内容，或者引文来自经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具辞书，以及转引自有关文章，均可做为注释（说明作者、题名和出处）。注释格式如下：引自期刊： ① 作者 ： 《题名》 ，《刊名》 ，××××年第 ×期，第 × 页引自专著： ② 作者 ： 《书名》 ，出版者及×××× 年版 ，第 × 页引自报纸： ③ 作者 ： 《题名》 ，《报纸名》年-月-日（版次） 参考文献著录格式如下：引自期刊：［ 1］ 作者（所有作者全列—下同） 题名［ J］ 刊名 ， 出刊年 ，卷(期) : 起止页码 引自专著：［2］ 作者 书名［ M］ 版次（初版不写） 译者（指译著， 所有译者全列） 出版地 : 出版者 ， 出版年 页码引自报纸：［3］ 作者 题名［ N］ 报纸名 ， 年-月-日（版次）引自论文集：［4］ 作者 题名［ A］ 见 : 论文集编者 文集名［ C］ 出版地 : 出版者 ， 出版年 页码引自会议论文：［5］ 作者 题名［ Z］ 会议名称 ， 会址 ，会议年份引自学位论文：［6］ 作者 题名［ D］ : ［学位论文］ 保存地 : 保存者 ， 年份
如果在论文书写中两次用的同一篇文章，你可以在第一次插入尾注，第二次就可以不用了。
1，单击要插入对注释的引用的位置。2，单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。3，在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。4，在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。5，单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。6，单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 希望对你有所帮助，我之前也是不会，后来网上找到了方法。
