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word批注技巧：如何快速添加和删除批注？Word 批注是审阅文档的功能之一，其作用是注释、评论文档内容。什么时候会用到批注呢？比如：在学生时期，我们写完一篇文章，老师经常会在文章中用词造句不恰当的地方写一些修改建议，这就是批注。进入职场后，当我们做好一份Word项目报告文档，发送给同事、领导。他们对查阅的报告内容产生歧义时，也会对这些内容做出注释、建议等，这就是批注。由此可以看出，Word 批注并不会影响或修改文档原本的内容，在审阅文档时非常实用。但是，老师写批注可直接在纸稿上添加；Word中若要添加批注，又该如何操作呢？很简单，具体操作如下：1、添加批注Word中添加批注的方法有2种：方法一：Word中添加批注最快捷的方法是利用快捷键：选择文本，或将光标定位到文本末尾处，然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框，输入注释文本即可。方法二：选中我们需要批注的文本，或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮。此时，文档右侧会自动添加一个空白批注，在空白批注框中输入要注释的内容即可。添加完所有批注之后，保存文档即可。2、删除批注与老师写在纸稿上的批注不同的是，Word电子文档中添加的批注还可以删除。例如，当我们接收到同事或领导批注过的Word文档，根据注释内容修改文档之后，文档中的批注即可删除，以免影响文档阅读。如何删除批注呢？分别有以下3种情况：1）、删除一条批注：鼠标单击批注框，激活批注，然后点击【审阅】-【批注】-【删除】按钮。2）、删除所有批注：如果想要删除Word文档中的所有批注，可直接点击【审阅】-【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】命令。3）、删除某个人的批注：Word中可以多人在同一文档添加批注。如果想要删除某一个人的批注内容，可以点击【审阅】-【修订】组中的【显示标记】按钮，在弹出的菜单中选择【待定人员】-【所有审阅者】，然后取消勾选要删除其批注的审阅者的姓名。批注是说明性文字，对正文起辅助作用——批注用的好，对文档的补充说明也是作用不小的。批注的添加和删除都是固定操作方式，只要记住了，多练习。 
为了保险起见，您把修改好了的论文进行复制，拷贝到一个新打开的word界面上，然后点击“文件”，在下拉菜单中选点“另存为”，在对话框中输入新的文件名，当然还是原来论文的名称，因为论文名称一般是不能再改了的。一般同名称的文件不能存在同一个文件夹里，那您就另建一个文件夹存放这个修改后的论文，或者在名称的后面加上一个标点，就可以存放在原文件夹中。这样“另存为”之后“确定”，问题应该是可以解决的。供参考。
以WPS 2019版本为例：关于word中怎么删除批注，您可考虑使用WPS2019完成操作，具体步骤如下：1、打开「文字（Word」文档；2、点击「审阅-删除-删除文档中所有批注」；3、如需取消修订模式，可点击「审阅-修订」，点击后修订按钮不显示灰色（或选中的状态）即为已关闭修订；4、如需删除「修订」内容，可点击「审阅-接受-接受对文档所做的所有修订」即可。
以WPS 2019版本为例：关于怎样去掉word文档里老师的批注，您可考虑使用WPS2019完成操作，具体步骤如下：1、打开「文字（Word」文档；2、点击「审阅-删除-删除文档中所有批注」；3、如需取消修订模式，可点击「审阅-修订」，点击后修订按钮不显示灰色（或选中的状态）即为已关闭修订；4、如需删除「修订」内容，可点击「审阅-接受-接受对文档所做的所有修订」即可。
1、打开桌面上需要删除批注的word文档，如下图所示。2、打开需要删除批注的word文档后，移动到需要删除批注的位置，主界面如图所示。3、将鼠标的光标定位到图中所示的位置，如下图。4、点击鼠标的右键，选择“删除批注”按钮，就可以将批注进行删除了，如下图所示。
