杨小爽
论文是指描述学术研究成果的文章，论文的格式由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。以毕业论文为例，分为封面，题目，目录，内容摘要，正文，注释等这几部分，一篇论文不仅对格式有要求，对纸张和页面，字体也都有要求。1、封面：关于封面不同学校的封面格式设计不同，要使用学校统一的封面格式或者先咨询一下导师。2、题目：题目要写的简洁、明确、有概括性，字数最好不超过20个字，对于本专科毕业论文一般无需单独的题目页，如果是硕博士毕业论文才需要单独的题目页。3、目录：目录居中，自动生成，4号宋体，双面打印，若不够双页则独立成页，需要标明页码，正文各一级二级标题，后面是参考文献、附录、致谢等。4、内容摘要：四号宋体，段落要左对齐，首行缩进2个字符，5倍行距，摘要的内容一般为作者所研究的目的、内容、方法，一般为150字到300字，中英文需要一一对应，英文摘要需用第三人称。5、正文：正文的字体为四号宋体，5倍行间距，双面打印，字数为5000字以上，本科文学学士毕业论文通常要求8000字以上，论文的正文分为三个部分，前言，本论，结论，前言要简单扼要，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点即可，本论是论文最重要的部分，要写出作者在运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。结论部分就是总结一下全文，加深题意。6、注释：注释一般采用小五号宋体，这部分就是把在论文的写作过程中，对正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。参考文献序号用方括号标注(如[1]、[2])，排印在该页底脚。 
文章题目不超过20个字，不用不常见的英文缩写 （三号、黑体、加粗，居中） 摘 要（黑体、小四、加粗，左对齐）：中文摘要要求200字左右。中文摘要用第三人称编写，简短精炼，明确具体。摘要格式要规范，不能出现本文、论文等类似字样，不能出现数学公式、插图、表格、参考文献序号等。摘要中应用黑体明确列述该文的创新点（新理论，新观点，新技术，新工艺等等），以便于创新性知识的发现，提取和评价，。英文摘要同中文一致，创新点用斜体标出。（宋体、小四） 关键词（黑体、小四、加粗，左对齐）：词1；词2；词3（宋体，小四，要求3-8个，用分号隔开） Title （三号、Times New Roman体、加粗、居中） Abstract（小四、Times New Roman体、加粗）：Abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract （小四、Times New Roman体） Key words（小四、Times New Roman体、加粗）：word1; word2; word3（小四、Times New Roman体，一律小写，英文缩写除外） （以上单独成1-2页） 目 录 （三号、黑体、加粗、居中、字间空两字符） 1 一级标题（绪论、前言或引言）（小四、黑体、加粗、左对齐）………………………1 1 二级标题1（小四、宋体、首行缩进2字符）……………………………………1 1三级标题1（小四、宋体、首行缩进2字符）…………………………………1 2 二级标题2………………………………………………………………25 2 一级标题（实验）………………………………………………………………30 1二级标题1 ………………………………………………………………30 1三级标题1………………………………………………………………40 3 一级标题（结论、结束语）……………………………………………………100 参考文献（不加标题编号）…………………………………………………………102 附录（不加标题编号）…………………………………………………………………104 附录1………………………………………………………………………………110 附录2………………………………………………………………………………115 附录3 ……………………………………………………………………………120 致谢（不加标题编号） ………………………………………………………………130 （以上单独成页） 1 一级标题（四号、黑体、加粗、左对齐）（三级标题，不得出现四级） 1 二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐） 1 三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐） 正文内容。（小四，宋体，5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，Times New Roman，上标表示；所有数字和英文全部为Times New Roman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为5倍行距。页面上下边距为54cm，左右边距为17cm；中英文题目、摘要和关键词页面用罗马数字注页码，其他部分用阿拉伯数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。） 表（一律用三线表） 表1 表的名称（表序分两级，小四、宋体、加粗、居中） 表内文字：小四号、宋体、上下左右居中 注（五号、宋体、加黑）：内容（五号、宋体），有多条注释，用“①、②……”分列。 2 一级标题（四号、黑体、加粗、左对齐） 1 二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐） 1 三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐） 正文内容。（小四，宋体，5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，Times New Roman，上标表示；所有数字和英文全部为Times New Roman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为5倍行距。页面上下边距为54cm，左右边距为17cm；中英文题目、摘要和关键词页面用阿拉伯数字注页码，其他部分用罗马数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。） 图（图序一级，依次标识，小四号、宋体、加黑、居中） 图1 图片名称 3 一级标题（四号、黑体、加粗、左对齐） 1 二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐） 1 三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐） 正文内容。（小四，宋体，5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，Times New Roman，上标表示；所有数字和英文全部为Times New Roman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为5倍行距。页面上下边距为54cm，左右边距为17cm；中英文题目、摘要和关键词页面用罗马数字注页码，其他部分用阿拉伯数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。） 公式(公式格式：公式居中，公式编号右对齐，英文字母和数字为Times New Roman体，小四号字) ≤Q≤ 1－1 （以上单独成页） [参考文献] （五号、黑体、加粗、居中）： 1) 期刊文献的著录格式 [序号] 主要责任者文献题名[文献类型标识]刊名，年，卷(期):起止页码 （五号、宋体、下同） 2)普通图书(专著)的著录格式 [序号] 主要责任者书名[文献类型标识] 其他责任者(选择项)版本(第1版不标注)出版地:出版者，出版年:页码(选择项) 3)析出文献的著录格式 [序号] 主要责任者析出文献题名[文献类型标识] // 编者原文献名出版地:出版者，出版年:析出文献起止页码 4)学位论文的著录格式 [序号] 作者题名:[文献类型标识]保存地:保存者，年份 5)报纸文章的著录格式 [序号] 主要责任者文献题名[文献类型标识]报纸名，出版日期(版次) 6)电子文献的著录格式 [序号] 主要责任者电子文献题名[电子文献及载体类型标识]电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选) 7)专利文献的著录格式 [序号] 专利申请者专利题名[文献类型标识]专利国别，专利号，出版日期 8)技术标准(规范)的著录格式 [序号] 起草责任者标准代号 标准顺序号—发布年 标准名称[文献类型标识]出版地:出版者，出版年(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年) 9)各种未定义类型文献的著录格式 [序号] 主要责任者文献题名[Z]出版地:出版者，出版年 10）外文文献的引用格式 各类外文文献的文后参考文献格式与中文格式相同，其中题名的首字母及各个实词的首字母应大写，为了减少外文刊名引用不规范所造成的引文统计及链接误差，用(SXXXX-XXXX)格式在刊名后加ISSN号 例如[1] KANAMORI H Shaking without Quaking [J] Science (S0036-8075)， 1998， 279: 附： 参考文献类型及标识代码 文献类型 标识代码 文献类型 标识代码 文献载体类型 标识代码 普通图书 M 报告 R 磁带 MT 会议录 C 标准 S 磁盘 DK 汇编(论文集) G 专利 P 光盘 CD 报纸 N 数据库 DB 联机网络 OL 期刊 J 计算机程序 CP 学位论文 D 电子公告 EB （以上单独成页） 附 录 附录1： 附录2： 附录3： （以上单独成页） 致 谢 感谢院系领导 感谢指导老师 感谢父母 （以上单独成页）
标题标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，即“××关于××给××的一封信”，或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。主送机关主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。正文正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。发文机关和日期一般各占一行，写在右下方。
公务员考试申论公文写作格式，比如：会议纪要1）标题会议名称+文种，如：《xxx工作会议纪要》2）开头总述，根据材料内容将会议总体情况进行概括性的介绍。开启文章——“现纪要如下：”3）主体根据材料内容进行总结，注意条理清晰，要点最好分类合理。4）结语（正常总结）5）落款通过材料标注好出席人员、时间。通知1）标题：制发机关+事由+通知。2）正文①通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。”②通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。3）结尾三类形式：①意尽言止，不单写结束语。②在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。③再次明确主题的段落描写。倡议书1）标题一般居中书写，由文种名单独组成，即“倡议书”三个字。标题还可写成：关于+倡议内容+文种名。2）称呼一般顶格写第二行开头，后加冒号。可依据倡议对象选适当的称呼。3）正文一般在第三行空两格写正文。内容：发文事由（倡议书的背景原因和目的）+主体（写明倡议的具体内容和要求）+结束语呼吁号召。4）落款包括发文机关和日期右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，并署上发倡议的日期。日期用阿拉伯数字。请示1）标题①由发文机关名称、事由和文种构成；②由事由和文种构成。2）主送机关：每件请示只能写一个主送机关。3）正文：由开头、主体和结语三部分组成。①开头，主要交代请示的缘由；②主体，主要说明请求事项；③结语，应另起段，如“当否，请批示”，“妥否，请批复”。4）落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章。5）附注在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联络人的姓名、联络方式。
1、题目。应能总结整篇论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不能超过20个字。2、论文摘要及关键词。论文摘要应阐述论文的主要观点。说明论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不是简单列出每一章的标题。摘要大约300字。关键词是能反映论文主题关键的词句，一般3-5个。3、目录。不仅是论文的大纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应的页码。介绍（或序言）。内容应包括本研究领域的国内外现状、本论文要解决的问题以及本研究工作在经济建设、科技进步和社会发展方面的理论意义和实用价值。5、正文。是毕业论文的主体。结论。论文的结论要明确、细化、完整，要明确自己在这一领域的创造性成果或新见解以及意义。参考文献和注释。根据论文中引用的文献或注释号的顺序，在论文正文之后和参考文献之前列出。图表或数据必须注明来源和来源。（参考文献为期刊时，写作格式为：[编号]、作者、文章题目、期刊名称（外文可缩写）、年份、卷号、期数、页码。参考文献为图书时，书写格式为：[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码）附录。包括文本中过长的公式推导、辅助数学工具、重复数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及相关说明等。
