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1、单击要插入对注释的引用的位置。2、单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。3、在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。4、在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。5、单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。6、单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。参考文献在正文中的标注法:1、按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯字连续编码，并将序号置于方括号中；2、同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“，”；3、如遇连续序号，可标注起讫号“_”。4、同一文献在论著中被引用多次，只编1个号，引文页码放在“[]”外，文献表中不再重复著录页码。 
【尾注】：如果是期刊就不用管，专著的多次引用（起码5次以上），在文末的参考文献页码过多写不下的时候，就需要在文中引用处的[1]后面加页码。可以写成[1:23][1:25]，也可以写成[1]p23，[1]，还可以写成[1](p23)，[1](p25)【脚注】：脚注引用一次就要在本页用不同的序号。
论文如何正确标注参考文献，word中怎么标注参考文献
你说的问题在学术论文中是很常见，我们学校是这样要求的，供你参考。1、在正文中按照参考文献在文中出现的先后顺序标注，如[1][2][18][19];2、在文后的参考文献中按照标注顺序写，例如：例如：[2][6][13]刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31，34-36．
使用相同的文献编号就行了。例如，你在第1章中提到了第16篇参考文献，一般是这样标注：3 xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx[16]。而你在第3章中，再次提到第16篇文献时，也是同样的标注方法：1 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx[42]。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx[16]。
