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具体操作过程如下：1、首先打开“WORD”。2、然后点击“文件”，点击“新建”。建立一份空道白文本文档。3、在需要标注参考文内献的文字后面打上数字标记。4、选中数字标记在菜单栏容找到上标符号，点击。5、如图，参考文献就弄好了。 
插入尾注首次插入尾注时，将光标定位到论文中要插入参考文献的位置，点击“引用”→ 显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”（默认为“i， ii， iii， …”改为“1， 2， 3， …”）、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”，如图1所示（红色椭圆标记）。在点击“应用”按钮后，就会在该处插入一个上标格式的序号“1”，（这是我们希望的格式）光标则会自动跳到文档结尾处，此时，显示的仍是一个上标格式的序号“1”，这不是我们所希望的，需要更正，处理方法有二：一是选中尾注中的序号“1”，按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的；二是选中尾注中的序号“1”，右击鼠标，出现一个菜单，选择“字体”，出现“字体对话框”，勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可（后续序号处理相同）。对着上标“1”前面双击鼠标，光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置，此时，即可继续插入参考文献了，步骤也很简单，只需点击“引用”→“插入尾注”即可（见图1中蓝色三角标记）。 如何为数字添加“[]”，出现[1]，[2]样式的效果 在完成论文所有参考文献的插入后，我们会发现，参考文献中的序号是数字样式的“1，2，3，…”而非“[1]，[2]，[3]，…”（当然，视期刊/会议的要求而定），如何为数字添加“[]”出现“[1]，[2]”样式的效果呢？方法如下： 按住“ctrl+F”热键，会在文档左侧出现一个“导航”栏 ，点击 右侧的倒三角，点击“替换”，调出“查找和替换对话框”。点击“查找”项中“ ”按钮，在“查找”栏中选择“特殊格式”/“尾注标记”，此时，在“查找内容”下拉框中出现“^e”，表示在尾注中查找。转向“替换”项，在“替换为”下拉框中输入“[^&]”，点击“全部替换”按钮即可得到想要的效果，如图2所示。 如何缩短文献标注，出现[1-6]样式的效果在1，2全部完成后，进行缩短文献标注操作。方法如下：（1）点击“文件”菜单，选择“选项”，出现“Word选项”对话框，选择：自定义功能区→将“常用命令”切换到“所有命令”，找到“隐藏”命令；选择“新建选项卡”并重命名（假设为“华夏一建”）→“新建组”重命名为“隐藏”，添加到“华夏一建”栏，确定，如图3所示。（2）在页面视图模式下，选中“][2][3][4][5][”，点击刚刚添加的“隐藏”命令即可，然后在数字1和6之间输入“-”（若需出现上标格式，按“ctrl+shift+=”快捷键则可），这样就会出现[1-6]样式的效果了。 删除“尾注分隔符”和“尾注接续分隔符”方法同3，在此就不在介绍了，有兴趣的朋友可以尝试。如图4所示。在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示，并可以编辑了，直接删除即可。 交叉引用 当在论文中多次引用文章曾引用过的文献时，采用“交叉引用”方法为妙。
采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用步骤如下：（1）在word文档末尾添加几个文献，如：[1] 杨秀章Word 2000中文版使用速成北京:清华大学出版社，2000[2] Peter W Diane P中文Word 2002专家北京:机械工业出版社，2002 注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了）（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！
数据、文字、论点等都可以直接引用，在文中直接引用，在该句的最后右上角标上数字，全文中所有引用的句子每个都用数字依此编好。最后在参考文献中，1，2，3按照你上面的句子的顺序依次把你引用的论文按这样的顺序写好：作者，文献名称，文献出处，文献发表日期建议你去找个正规的论文看一下就知道了。
论文还是要引起来，用引号，然后注明作者，期刊，刊号，时间，页码。大概的就是这样。格式一定要统一，你从中国论文下载中心，那还是要标明原作者。一般呢，是这样：M——专著，C——论文集，N——报纸文章，J——期刊文章，D——学位论文，R——报告，S——标准，P——专利；对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。还有你要是管理自己的文献的话，你可以登陆，杰克豆学习型社区。里面有个发文献的功能，你输入之后就有文献列表了，很方便，而且方便管理自己的文献。至于你说的格式，你可以去jackdou的论坛看看，那里有个详细说明。 这个帖子对于文献格式说的很详细。
）（2）给每个文献制作成书签：参考文献的编号和引用步骤如下，如:清华大学出版社，选择需要引用的项目。（3）在需要引用文献的位置。书签名最好与文献名一致，可自己插入（这个就不用细说了Word2000中文版使用速成”，你仍能识别它，2000[2]PeterWeverka。如果word没有自动编号，输入时应采用word的自动编号DianePoremsky，这样在它位置变化后，然后添加，可包含数字但不能有空格，否则可能无法插入，输入书签名（杨秀章_Word2000中文版使用速成），类型选择书签中文Word2002专家：（1）在word文档末尾添加几个文献:机械工业出版社。注意书签名必须以字母开头，内容选择“段落编号”，选择“杨秀章，执行插入——引用——交叉引用，2002注意Word2000中文版使用速成，插入——书签：[1]杨秀章北京北京，引用完成采用书签、交叉引用方法。至此，可以用下划线字符来分隔文字。如
