1、打开邮件，首先要注意收件人和抄送人邮件是谁，一般回复的时候都会自动把邮件地址给记录了。然后就是主题，由于是回复邮件，一般都会在前方添加“Re”代表是回复邮件。2、查看是一下对方是男还是女，不同的性别和不同的辈分都要用不同的称呼。但是前方都要用Dear打头表示礼貌。3、如果不知道对方身份，那么直接可以用Dear Miss / Sir。这样就不会带来尴尬。4、接下来开始书写了。Thanks for your e-mail。感谢对方的来信。5、E-mail T也是表示邮件收到了，谢谢。6、I am glad to receive your e- Thanks a 我很高兴收到你的邮件，感谢！这样就会添加一些感情进去。7、It is my pleasure to receive e-mail from Thank you very 收到你的邮件是我的荣幸。非常感谢。这里是强烈的感情表达，适当的时候可以用。8、这里开始写内容了，最后可以加上Looking forward for your next e-然后可以加上这句期待对方的下次来件。9、最后的最后就是要加上Thanks和Best regards还有落款名字。这样就显得正式并且有礼貌。
As ever， With love， Affectionately， 在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(M/M)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG L如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。邮件中常用词汇：附件attachment I am attaching the 我把报告放在了附件中转发forwarded I've forwarded your e-mail to A我已经将你的邮件转发给Alice 保持联系stay /keep in touch 对方告知决定 Please let me know your decision as soon as 写信给别人时一般常用How are you been recently? 回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e- 实用邮件举例：工作求职工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 Dear Sir/Madam， I am writing to apply for the position of as posted in your Introduce Please find attached a copy of my resume for your 我的简历请见附件，作为参考。或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and I am looking forward to Thank you very much for your time and Yours sincerely， Lillian Xiong 表达谢意日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。Dear Alice， Thanks so much for the lovely dinner last It was so thoughtful of I would like to invite both of you to my house when you are Best regards， Lilian 咨询了解咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as 详细、清晰as 3）末尾用一句话结束总结这次咨询。I am writing to request information about I would like to request a copy of 最后表达希望时用语：I look forward to hearing form you 期待尽快收到您的回复。
