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在撰写毕业论文，特别是硕士论文和博士论文等长篇论文时，我们通常会涉及到一些计算，制表，调查和分析等内容。这些内容的篇幅较长。如果将这些都写在论文正文里里面，会让论文格式变得不合理，分不清主次，但是如果你忽略不写，那么有些问题不能清楚解释，像这种情况下我们就需要使用到附录。论文的附录是指附在论文后面与论文正文内容有关的文章或参考文献，它们是作为说明书或者是论文的补充说明部分，并不是一定要有的。附录是因为材料篇幅太大或者取材于复制品所以不方便写入正文的材料。那附录是在什么情况下进行使用的呢？下面我盟一起来探讨一下吧！在何种情况下使用附录附录不是撰写论文必要的步骤，那么附录的一般会在什么情况下使用呢？一般有三种类型：1、部分参考资料写入论文中会使论文变得主次不清，没有逻辑性，省略不写又会使论文显得不完整，这种材料主要是一些比文本更详细的研究方法和技术，对论文全文起到重要的补充说明作用。2、有些资料太长或重复性大，不便在论文正文中显示，因此我们可以考虑使用附录进行补充说明。3、导出了一些对文本、公式、源代码程序、框图、统计表、设计图、问卷等非常重要的原始数据。 
附录是帮助阅读你论文的人更好的理解论文内容的。比如理工科学生完成毕业设计后，需要写毕业论文来说明此次毕业设计的思路、设计方法、原理等，但是毕业设计的源程序代码以及电路原理图等就要放在附录中供阅读者参考；当然，附录只是毕业的论文的辅助项，读者可看也可不看，最重要的还是论文中的思路、设计方法，这才是可供人参考学习的精华。所以一般的论文没必要写。 但是，本科毕业论文是正式的学术作品，必须有学术文章的严谨。缜密和格式。所以附录必须写，任何一个细节都不能忽视，要用最严谨的学术态度对待，这样你才能写出一篇不错的论文哦！
其实，并不是每写一篇论文所需要进行附录的撰写的。1、在进行论文写作时，有部分内容写入论文会使论文的主次不清、毫无逻辑性。但如果省略不写，又会使文章显得不完整，让人看不明白，因此需要将这些内容写到附录里面，这部分资料通常是一些研究方法和技巧，比文本更详细，对论文全文起着重要的补充说明作用。2、有些材料过于冗长或重复，不利于论文正文部分的展示，因此可考虑采用附录作为补充说明。3、推导出对文本、公式、源程序、框图、统计表、设计图、调查表等原始数据。
有些材料编入文章主体会有损于编排的条理性和逻辑性，或有碍于文章结构的紧凑和突出主题思想等，但是又有其特定价值的，可以编入毕业论文的附录中，位于全文的末尾。附录是作为论文主体的补充项目，但是，不是必需的组成部分。下列内容可以考虑作为附录编于论文之后：（1）为了整篇论文材料的完整，但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性，这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述，建议可以阅读的参考文献题录，对了解正文内容有用的补充信息等。（2）由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。（3）不便于编入正文的罕见珍贵资料。（4）对本专业同行有参考价值的资料。（5）某些重要的原始数据、框图、结构图、统计表等。附录的序号用A，B，C……系列，如附录A，附录B……。附录中的公式、图和表的编号分别用（A1），（A2）……系列；图A1，图A2……系列；表A1，表A2……系列。也可以使用附录一，附录二，附录三……系列。
可以，附录不是必需的，可以把它当做附件看待，是对文章的补充说明。一般在以下三种情况下需要附录：一是由于篇幅太大不适宜放入正文中且具有一定的独立性的内容；二是对论文的必要性的补充比如详细的信息研究方法和技术叙述等，使得文章更加完整；三是重要的数据，表格，程序，结构图，问卷等
